Informativa sull’utilizzo dell’Intelligenza Artificiale (IA)
“Teniamoci Per Mano APS” utilizza alcuni strumenti basati sull’Intelligenza Artificiale (IA) come supporto alle proprie attività istituzionali, di volontariato in clownterapia, organizzative e di comunicazione.
L’Associazione ritiene importante adottare un approccio trasparente e responsabile: la presente informativa descrive in modo semplice le modalità di utilizzo dell’IA, le finalità perseguite e le misure adottate per tutelare le persone coinvolte.
L’utilizzo dell’Intelligenza Artificiale rappresenta esclusivamente uno strumento di supporto e non sostituisce il giudizio, la responsabilità e le decisioni delle persone incaricate dall’Associazione.
Utilizzo dell’Intelligenza Artificiale per le immagini
Alcune immagini pubblicate sui canali ufficiali dell’Associazione (sito internet, social network, materiale informativo o divulgativo) possono essere elaborate mediante strumenti di Intelligenza Artificiale esclusivamente per finalità di tutela della privacy, miglioramento tecnico o valorizzazione della comunicazione istituzionale.
In particolare, l’IA può essere utilizzata per:
* modificare alcuni elementi dell’immagine al fine di rendere non riconoscibili le persone ritratte, quando necessario per tutelarne la riservatezza;
* migliorare la qualità tecnica delle fotografie, ad esempio luminosità, nitidezza o risoluzione;
* ottimizzare materiali grafici destinati alla comunicazione dell’Associazione.
Le immagini eventualmente modificate tramite IA saranno utilizzate in modo trasparente e, ove previsto, accompagnate da un’apposita indicazione.
L’Associazione garantisce che tali strumenti non vengono utilizzati per creare rappresentazioni false o ingannevoli delle persone, delle attività svolte o dei contesti in cui opera.
L’utilizzo delle immagini avviene sempre nel rispetto delle autorizzazioni rilasciate dagli interessati, della normativa sul diritto all’immagine e della normativa in materia di protezione dei dati personali.
Utilizzo dell’Intelligenza Artificiale per i contenuti testuali
L’Associazione può utilizzare strumenti di Intelligenza Artificiale come supporto alla predisposizione di:
* testi informativi;
* comunicazioni istituzionali;
* materiali divulgativi;
* bozze di documenti;
* contenuti per i canali di comunicazione.
Ogni contenuto prodotto con il supporto dell’IA viene sottoposto a verifica e revisione umana prima della pubblicazione o dell’utilizzo ufficiale.
La responsabilità dei contenuti diffusi rimane sempre in capo all’Associazione.
L’IA non sostituisce il contributo creativo, il giudizio e la responsabilità delle persone che operano per conto dell’Associazione.
Utilizzo dell’IA per attività organizzative e tecniche
L’Associazione può utilizzare strumenti di IA per attività interne di supporto, quali:
* gestione e miglioramento dei servizi digitali;
* organizzazione delle informazioni;
* supporto alla ricerca di informazioni di carattere generale;
* ottimizzazione di procedure organizzative e comunicative.
Tali strumenti non vengono utilizzati per assumere decisioni automatizzate che producano effetti sulle persone, sui volontari, sui soci o sui beneficiari dei servizi dell’Associazione.
L’Associazione mantiene sempre il controllo umano sulle decisioni organizzative e operative.
Nessun utilizzo di sistemi di Intelligenza Artificiale ad alto rischio
Gli strumenti di Intelligenza Artificiale utilizzati dall’Associazione, per le finalità sopra indicate, non sono impiegati per:
* riconoscimento facciale;
* identificazione biometrica delle persone;
* categorizzazione delle persone sulla base di caratteristiche personali;
* valutazione automatizzata delle emozioni;
* profilazione automatizzata dei volontari, soci o beneficiari.
L’Associazione adotta un utilizzo dell’IA coerente con i principi di trasparenza, supervisione umana, sicurezza e tutela dei diritti fondamentali previsti dal Regolamento (UE) 2024/1689.
Utilizzo dell’IA da parte di volontari e collaboratori
I volontari, soci e collaboratori dell’Associazione sono tenuti a utilizzare gli strumenti di Intelligenza Artificiale in modo responsabile e conforme alle procedure interne.
È vietato inserire in piattaforme pubbliche di Intelligenza Artificiale:
* dati personali di soci, volontari, utenti o beneficiari;
* informazioni relative allo stato di salute o alla situazione personale delle persone assistite;
* fotografie o video realizzati durante le attività associative;
* relazioni di servizio;
* documenti interni;
* informazioni riservate riguardanti l’Associazione, i partner o le strutture ospitanti.
Eventuali utilizzi dell’IA per attività associative dovranno rispettare le indicazioni fornite dall’Associazione.
Protezione dei dati personali
Il trattamento dei dati personali eventualmente connesso all’utilizzo di strumenti di Intelligenza Artificiale avviene nel rispetto del:
* Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR);
* Decreto Legislativo 196/2003 e successive modificazioni;
* normativa applicabile agli Enti del Terzo Settore.
Le informazioni relative alle finalità del trattamento, alle basi giuridiche, ai tempi di conservazione, ai soggetti coinvolti e ai diritti degli interessati sono riportate nell’Informativa Privacy dell’Associazione redatta ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR.
Aggiornamento dell’informativa
L’Associazione potrà aggiornare la presente informativa in relazione all’evoluzione normativa, tecnologica e organizzativa.
Eventuali modifiche saranno rese disponibili attraverso i canali ufficiali dell’Associazione.
Contatti
Per informazioni sull’utilizzo dell’Intelligenza Artificiale o sul trattamento dei dati personali è possibile contattare l’Associazione ai seguenti recapiti:
Teniamoci Per Mano APS
Piazzetta Pietro Giannone 4
80141 Napoli
Telefono: 081.445687